Tijdens de hackathon bij de gemeente Weert werkten studenten van Zuyd Hogeschool aan het vraagstuk rondom duurzame inzetbaarheid. Geen eenvoudig thema, want juist daar wringt het vaak in de praktijk: medewerkers voelen de urgentie niet altijd.

Volgens Floor, één van de deelnemende studenten ligt dat vooral aan de manier waarop het onderwerp wordt gepresenteerd. “Voor veel medewerkers blijft duurzame inzetbaarheid abstract. Ze weten niet goed wat het hen persoonlijk oplevert. Daardoor voelt het niet urgent.” Door het concreter te maken bijvoorbeeld met inzicht in de gevolgen van wel of niet investeren in je inzetbaarheid wordt het onderwerp volgens haar direct relevanter. “Cijfers en voorbeelden helpen om die impact zichtbaar te maken.”

In hun oplossing kozen de studenten bewust niet voor grootschalige programma’s, maar juist voor kleine, laagdrempelige interventies. Denk aan het ‘12-uurtje’: een informeel moment waarop thema’s bespreekbaar worden gemaakt. “Het werkt omdat het persoonlijker en toegankelijker is. Medewerkers voelen zich meer gezien en de afstand tot HR wordt kleiner,” legt ze uit. “HR wordt nu nog vaak geassocieerd met formele momenten of problemen. Door juist informele contactmomenten te creëren, doorbreek je dat beeld en ontstaat er ruimte voor gesprek.”

De hackathon bood niet alleen ruimte voor het ontwikkelen van oplossingen, maar gaf studenten ook een realistischer beeld van werken bij een gemeente. Zo bleek een hardnekkig beeld niet helemaal te kloppen. “Ik dacht vooraf dat er vooral sprake zou zijn van vergrijzing. In de praktijk zag ik juist een mooie mix van ervaren en jongere medewerkers. Dat had ik niet verwacht.”

Als het aan haar ligt, kan de gemeente morgen al beginnen. De eerste stap is helder: “Laat zien waarom duurzame inzetbaarheid voor medewerkers zelf belangrijk is en vergroot zo de urgentie. Combineer dat met meer zichtbaarheid van HR op de werkvloer.” Denk aan korte presentaties of informele momenten waarop medewerkers direct weten waar ze terechtkunnen met vragen of ondersteuning.

De hackathon heeft haar kijk op de overheid in ieder geval veranderd. “Ik heb een veel beter beeld gekregen van hoe groot en divers een gemeente is. De verschillende afdelingen verschillen echt van elkaar. Dat maakt het werk ook interessanter dan ik vooraf dacht.”